Politique Confidentialité Candidat

Vous avez exprimé(e) votre intérêt pour des opportunités d’emploi ou de stage auprès de Anakot S.A.S. («société»). Le présent Avis de confidentialité pour les candidats (« Avis ») décrit nos pratiques relatives à toutes les Données personnelles que nous collectons vous concernant dans le cadre de votre candidature à ces opportunités d’emploi ou de stage. « Les Données personnelles » désignent toutes les informations qui vous identifient ou peuvent vous identifier. Les Données personnelles soumises ailleurs à la Société et à ses sociétés affiliées à d’autres fins seront utilisées conformément aux avis de confidentialité régissant ces autres offres ou activités.

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Données personnelles que vous fournissez

Nous collectons vos Données personnelles afin de traiter votre candidature, de respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise et de poursuivre ses intérêts légitimes, par exemple transférer les Données personnelles au sein de la Société et de ses Sociétés affiliées à des fins administratives internes. Il se peut que nous collections les Données personnelles suivantes auprès de vous dans le cadre de votre candidature :

– Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et autres coordonnées de contact ;
– Compte en ligne, nom d’utilisateur et mot de passe ;
– Statut du permis de travail ;
– CV, lettre de motivation, compétences, expériences professionnelles antérieures et informations relatives aux études ;
– Licences professionnelles et autres liées au travail, permis et agréments détenus ;
– Informations liées aux références ;
– Informations liées au programme salarial et autres informations liées au processus d’embauche (en cas d’embauche) ; et
– Toutes les autres informations que vous choisissez de nous fournir (par ex. les préférences d’emploi, la volonté de se relocaliser, le salaire actuel, le salaire désiré, les primes ou les appartenances professionnelles).

Votre décision de postuler un poste et de nous fournir des Données personnelles est volontaire. Si vous choisissez de créer votre profil de candidature en vous référant à un compte d’un réseau social externe (par ex. Linkedln), il se peut que nous collections également les Données personnelles que vous nous fournissez liées à votre réseau social.

Veuillez ne pas nous communiquer de Données personnelles sensibles révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, données génétiques, données biométriques, données concernant votre santé, données concernant votre vie sexuelle ou orientation sexuelle (« Données sensibles »). Si nous avons besoin de ces informations pendant le processus de recrutement, nous vous demanderons explicitement de nous les fournir, tel que l’autorise le droit local.

Si, dans le cadre de votre candidature, vous nous fournissez des Données personnelles se rapportant à une personne qui vous recommande ou à toute autre personne, veuillez-vous assurer d’avoir obtenu le consentement de cette personne avant de nous fournir ses informations.

Données personnelles d’autres sources

La Société peut obtenir des Données personnelles vous concernant des personnes qui vous recommandent dans le cadre de votre candidature, si le droit applicable l’autorise. Si nous avons besoin de vérifier vos antécédents pendant le processus de recrutement, nous nous assurerons que vous receviez un avis séparé concernant la portée et les conséquences de cette vérification des antécédents.

Il se peut également que nous obtenions ponctuellement des informations en provenance de tierces parties afin de nous aider à réunir des informations sur votre candidature, ce qui peut inclure, par exemple, des agences de recrutement, des chasseurs de têtes et des vérificateurs d’antécédents.

UTILISATION DES INFORMATIONS

Vos données personnelles seront utilisées par la Société à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification, dans la mesure permise par la loi locale, notamment afin :

– De traiter votre candidature ;
– D’évaluer vos capacités et qualifications pour un poste ;
– De vérifier vos références ;
– De répondre à vos demandes et de communiquer avec vous à propos de votre candidature et de vous envoyer des informations concernant des opportunités d’emploi ou de stage et des modifications de nos conditions et politiques ;
– Pour respecter et veiller à l’application de la réglementation applicable ; et
– Pour finaliser le processus d’embauche si nous vous proposons un poste.

Nous n’utilisons pas les Données personnelles que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées concernant votre candidature. Si vous êtes recruté(e), les Données personnelles que nous collectons en relation avec votre candidature seront intégrées dans notre système de ressources humaines et pourront être utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche. Ces informations feront partie de votre dossier professionnel et seront utilisées à des fins d’emploi et de gestion.

Dans la mesure où le droit applicable le permet, la Société pourra également utiliser vos Données personnelles comme nous le jugeons nécessaire ou pertinent : a) dans le cadre du droit applicable, incluant les lois en dehors de votre pays de résidence ; b) afin de se conformer aux processus juridiques ; c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales incluant celles en dehors de votre pays de résidence ; d) pour appliquer nos conditions générales ; e) pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ; f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers ; et g) pour nous permettre d’exercer tous les recours disponibles ou de limiter les préjudices que nous pouvons subir.

DIVULGATION DES DONNEES PERSONNELLES

La Société peut partager des Données personnelles avec ses sociétés affiliées impliquées dans l’évaluation des candidats à un poste déterminé. Nous mettrons les informations à la disposition du personnel qui ont besoin de connaitre ces informations à des fins professionnelles, incluant le personnel en charge du recrutement, des ressources humaines et des technologies de l’information, et le service responsable du poste pour lequel vous postulez.

La Société peut partager des Données personnelles avec des prestataires de services tiers qui fournissent des services pour le compte de la Société comme les sites d’hébergement et d’exploitation, les services d’aide au recrutement et services similaires. La Société et ses sociétés affiliées exigent des prestataires de services qu’ils protègent la confidentialité et la sécurité des Données personnelles et assurent que ces dernières ne soient traitées qu’aux fins de l’exécution des prestations de services pour le compte de la Société et de ses sociétés affiliées et dans le respect du droit applicable. Les prestataires de service ne sont pas autorisés à utiliser ou diffuser les Données personnelles, à l’exception de ce qui est nécessaire à l’exécution des services pour notre compte ou au respect des exigences légales.

La Société peut transférer des Données personnelles à un tiers en cas de restructuration, fusion, vente, co-entreprise, cession, tout transfert ou autre disposition de tout ou partie des affaires, de l’actif ou des actions de la Société (y compris dans le cadre d’une faillite ou procédure similaire).

La Société pourra également partager des Données personnelles si nous l’estimons nécessaire ou approprié : a) dans le cadre du droit applicable, incluant les lois en dehors de votre pays de résidence ; b) afin de se conformer aux processus juridiques; c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales incluant celles en dehors de votre pays de résidence ; d) pour appliquer nos conditions générales ; e) pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ; f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers ; et g) pour nous permettre d’exercer tous les recours disponibles ou de limiter les préjudices que nous pouvons subir.

TRANSFERTS DES DONNÉES

Nous faisons partie d’un groupe international avec des bureaux dans de nombreux pays. Vos Données personnelles peuvent être transférées à d’autres sociétés du groupe dans le monde entier, y compris à leurs prestataires de services, ces sociétés pouvant accéder à vos données ou les conserver à des fins de recrutement. Ceci peut inclure le transfert des Données personnelles à des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), nous mettrons en oeuvre des mesures de sauvegarde appropriées ou aptes à protéger vos Données personnelles lorsque celles-ci sont transférées à un pays en dehors de (« EEE »), ou à un pays y ayant accès, pour lequel la Commission européenne n’a pas constaté par voie de décision que ce pays offre un niveau de protection adéquat. Ces garanties incluent des accords de transfert de données Vous pouvez obtenir une copie de ces accords en nous contactant comme indiqué dans la partie « Nous contacter » ci-dessous.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons les Données personnelles pendant la durée nécessaire pour finaliser le processus de candidature ou d’embauche, exception faite si une période de conservation plus longue est nécessaire ou autorisée par la loi. Si vous n’êtes pas embauché(e), il se peut également que nous conservions vos Données personnelles pendant une période de 12 mois après avoir répondu à votre candidature afin de considérer si vos compétences répondent à d’autres opportunités au sein de la Société et/ou d’un ou plusieurs de ses affilié(s). Il se peut que nous supprimions les Données personnelles des comptes inactifs de notre base de données après vous avoir envoyé un rappel ou comme cela est prévu autrement par les obligations légales ou réglementaires applicables. De plus, la Société peut supprimer des Données personnelles vous concernant (incluant votre CV) de sa base de données à tout moment et sans fournir de raison. En conséquence, veuillez conserver votre propre copie des Données personnelles que vous nous fournissez.

VOS DROITS

Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos Données personnelles. Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles, ou de le limiter et du droit à la portabilité des données. Lorsque vous avez consenti à l’utilisation de vos Données personnelles, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment et nous appliquerons vos préférences à partir de ce moment-là. Nous répondrons à vos questions ou réclamations concernant le traitement de vos Données personnelles. Si nos réponses ne vous satisfont pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.

Pour votre protection, nous ne pouvons exécuter que les demandes concernant les informations associées à l’adresse e-mail spécifique que vous avez utilisée pour nous envoyer la demande, et il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de mettre en œuvre votre demande.

SECURITÉ

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données personnelles de toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, d’origine accidentelle ou illicite. Nous entreprenons des efforts raisonnables pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque du traitement, en prenant en compte les coûts de mise en œuvre et la nature du traitement des Données personnelles.

DIVERSITÉ

La Société est un employeur engagé en faveur de la diversité, ce qui signifie que nous ne pratiquons pas de discrimination illicite à l’encontre des candidats sur le fondement de leur race, couleur, sexe, identité sexuelle, orientation sexuelle, nationalité, origine nationale, origine ethnique, religion, foi ou croyance, âge, handicap, statut marital, statut de vétéran, informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable, et ce dans tout secteur de recrutement. Dans certains pays, nous demandons des informations relatives à l’origine ethnique, le sexe et le handicap de nos candidats que ce soit à des fins de suivi de l’égalité des chances ou parce que nous y sommes contraints par le droit applicable. Si vous êtes dans une situation de handicap qui, selon vous, vous empêche de participer au processus de recrutement, nous vous recommandons de nous l’indiquer et d’identifier votre handicap, la manière dont il limite vos capacités de participation au processus de recrutement et de quel(s) aménagement(s) raisonnable(s) vous estimez avoir besoin afin d’y participer pleinement.

MODIFICATIONS DE L’AVIS

Il se peut, à notre seule discrétion, que nous modifiions le présent Avis à tout moment afin de prendre en compte les développements ultérieurs de la Société, les changements du secteur ou des tendances juridiques. Nous vous enverrons l’Avis révisé via les informations de contact que vous avez fournies. Vous pouvez déterminer quand l’Avis a été modifié en vous référant à la « Dernière mise à jour » figurant en haut du présent Avis. Toutes les modifications entreront en vigueur à compter de la date de la « Dernière mise à jour ». En conservant et ne retirant pas votre candidature après ces changements, vous serez réputé y avoir consenti. Si vous n’acceptez pas les conditions du présent Avis, en tout ou partie, vous pouvez choisir de retirer votre candidature.

NOUS CONTACTER

L’entité responsable de la collecte et du traitement de vos Données personnelles est :

Anakot
A l’attention du service des Ressources Humaines – protection des données personnelles
20-22 Rue Marius Aufan
92300, Levallois-Perret, France.

Si vous avez des questions ou demandes ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par téléphone au : +33 (0)1 89 54 78 92